
Pure Beauty & Health Salon​

PRIVACY STATEMENT​
Privacyverklaring – Pure Beauty and Health
​
Laatst bijgewerkt: november 2025
Pure Beauty and Health hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en privacy.
Wij verwerken jouw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, hoe wij deze beveiligen en welke rechten jij hebt.
​
1. Verantwoordelijke
Pure Beauty and Health
Parallelweg 3, 5951 AP Belfeld, Nederland
E-mail: bjsalamonowicz@live.nl
KvK: (optioneel toevoegen indien geregistreerd)
Pure Beauty and Health is aangesloten bij:
-
CAT – Collectief Alternatieve Therapeuten
-
NWP – Nederlands Verbond van Praktijkhouders in de Complementaire Geneeskunde
-
ANBOS – Schoonheidsspecialistenbranche
-
SKIN Register
-
RBCZ – Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg
-
GAT – Geschilleninstantie Alternatieve Therapeuten
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, namelijk:
-
Het uitvoeren van behandelingen en consulten
-
Het bijhouden van een cliëntendossier conform de beroepsrichtlijnen
-
Het afhandelen van betalingen en facturatie
-
Het eventueel indienen van declaraties bij zorgverzekeraars (met toestemming)
-
Communicatie over afspraken, wijzigingen of adviezen
-
Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen (zoals Belastingwetgeving)
-
Kwaliteitsbewaking en verantwoording volgens de eisen van beroepsorganisaties
Wij verwerken geen gegevens voor commerciële doeleinden van derden.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van de behandeling kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
-
Naam, adres, woonplaats
-
Telefoonnummer en e-mailadres
-
Geboortedatum en geslacht
-
Medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling
-
Gegevens over medicatie, allergieën of eerdere behandelingen
-
Zorgverzekeringsgegevens (indien declaratie gewenst is)
-
Factuur- en betalingsgegevens
Gevoelige medische informatie wordt uitsluitend vastgelegd wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling.
4. Grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende juridische grondslagen:
-
Toestemming: jij geeft expliciet toestemming voor het verwerken van jouw gegevens.
-
Uitvoering van een overeenkomst: de gegevens zijn nodig om een behandeling uit te voeren.
-
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht of de bewaartermijn voor medische dossiers.
-
Gerechtvaardigd belang: om onze dienstverlening goed te kunnen uitvoeren en verantwoorden.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
-
Cliëntendossier (therapeutische en medische gegevens): 20 jaar, conform de Wkkgz.
-
Financiële administratie (facturen, betalingen): 7 jaar, conform de Belastingwetgeving.
-
Contact- of afspraakgegevens (niet-cliënten): maximaal 1 jaar na het laatste contact.
Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Beveiliging van gegevens
Pure Beauty and Health neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.
Deze maatregelen omvatten onder meer:
-
Opslag van cliëntgegevens op een beveiligde offline USB-stick (niet verbonden met internet)
-
Sterke wachtwoorden en beveiligde communicatie
-
Beperkte toegang: alleen de behandelend therapeut heeft inzage in het dossier
-
Regelmatige back-ups en updates van beveiligingssystemen
7. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
-
Declaratie of vergoeding door zorgverzekeraars (met jouw toestemming)
-
Wettelijke verplichtingen (zoals de Belastingdienst of Inspectie Gezondheidszorg)
-
Toetsing door beroepsorganisaties (zoals CAT, NWP of SKIN Register)
Met alle externe partijen die namens ons gegevens verwerken is een verwerkersovereenkomst gesloten om te waarborgen dat zij volgens de AVG handelen.
8. Je rechten als cliënt
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
-
Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken
-
Recht op correctie van onjuiste gegevens
-
Recht op verwijdering (“vergetelheid”) van gegevens, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten
-
Recht op beperking van verwerking
-
Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)
-
Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
-
Recht om toestemming in te trekken
Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via bjsalamonowicz@live.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies:
-
Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt en voorkeuren worden onthouden.
-
Analytische cookies (geanonimiseerd) helpen ons de website te verbeteren.
Bij het eerste bezoek aan de website kun je zelf instellen of je cookies accepteert.
Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
10. Klachten en toezicht
Ben je ontevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.
Indien wij er samen niet uitkomen, kun je je wenden tot:
-
GAT Geschillencommissie (www.gatgeschillen.nl)
-
Of de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Pure Beauty and Health valt onder het Wkkgz-klacht- en tuchtrecht via GAT.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Bij belangrijke wijzigingen word je per e-mail of via de website geïnformeerd.
12. Contact
Pure Beauty and Health
Parallelweg 3, 5951 AP Belfeld
E-mail: bjsalamonowicz@live.nl​
​
​
​​KLANTEN PRIVACY BESCHERMING
Klanten gegevens worden geheim gehouden door het gebruik maken van een USB-stick.​
Toestemming en Behandelovereenkomst
Voor het uitvoeren van therapeutische behandelingen bij Pure Beauty and Health is toestemming van de cliënt vereist.
Door het plannen en ondergaan van een behandeling verklaart de cliënt dat hij/zij:
-
Vrijwillig toestemming geeft voor de uitvoering van de behandeling door de therapeut van Pure Beauty and Health.
-
Begrijpt dat de behandeling onderdeel uitmaakt van complementaire zorg en geen vervanging is van reguliere medische zorg.
-
Op de hoogte is dat de behandeling valt onder de beroepsorganisaties CAT, NWP, SKIN Register en ANBOS, en dat de therapeut handelt volgens hun beroepscodes en kwaliteitsrichtlijnen.
-
Volledige en juiste medische informatie heeft verstrekt, inclusief gebruik van medicatie, allergieën en relevante gezondheidsklachten.
-
Begrijpt dat de therapeut geen medische diagnose stelt, maar werkt binnen het kader van complementaire en natuurgerichte zorg.
-
Op de hoogte is dat er een cliëntendossier wordt bijgehouden waarin de gegevens van de behandeling worden vastgelegd, conform de AVG en de Wkkgz.
-
Kennis heeft genomen van de Privacyverklaring en akkoord gaat met de verwerking van persoonsgegevens zoals daarin beschreven.
-
Begrijpt dat het cliëntendossier 20 jaar wordt bewaard en de financiële administratie 7 jaar, conform de wettelijke verplichtingen.
-
Weet dat hij/zij te allen tijde recht heeft op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
-
Op de hoogte is van de klachtenprocedure via de GAT Geschillencommissie of de beroepsorganisatie waarbij de therapeut is aangesloten.
De cliënt verklaart kennis te hebben genomen van bovenstaande punten en gaat akkoord met de behandeling en verwerking van persoonsgegevens conform de geldende wetgeving.